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Verwalter wechseln

Den Verwalter auf Phuket wechseln

Eigentümer warten meistens zu lange, weil sie einen Wechsel für eine Zumutung halten. In der richtigen Reihenfolge dauert er ein paar Wochen, und Sie behalten alles, worauf es ankommt.

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Zuerst

Bevor Sie mit irgendjemandem sprechen, lesen Sie zwei Dinge.

Die falsche Reihenfolge ist das, was aus einem einfachen Wechsel ein schlechtes Quartal macht.

  • Ihre Kündigungsfrist

    Sie gibt den Zeitplan für alles Weitere vor. Schlagen Sie sie nach, bevor Sie überhaupt ein Gespräch führen, denn sie entscheidet darüber, ob Sie in diesem Monat wechseln oder erst nach der Hochsaison.

  • Wem das Inserat gehört

    Das ist die Klausel, auf die es am meisten ankommt, und die, die Eigentümer nie lesen. Läuft das Inserat auf dem Konto des Verwalters, laufen Ihre Bewertungen und Ihre Platzierung ebenfalls auf seinem Konto. Das von null wieder aufzubauen kostet eine Saison. Finden Sie es jetzt heraus und nicht während der Übergabe.

Der Ablauf

Wie ein sauberer Wechsel wirklich läuft.

  • 1. Feststellen, was Sie haben

    Wem das Inserat gehört, die Bewertungshistorie, die bereits gebuchten Aufenthalte, die Regelungen mit dem Personal, die Schlüssel, hinterlegte Kautionen und alle Lieferantenverträge, die auf Ihren Namen laufen. Schreiben Sie das auf, bevor irgendjemand informiert wird.

  • 2. Den Nachfolger sichern

    Einigen Sie sich mit dem neuen Verwalter auf die Bedingungen, bevor Sie kündigen, damit die Lücke eine Übergabe wird und kein Loch. Jeder anständige Verwalter richtet sich nach Ihrer Kündigungsfrist, statt Sie zu drängen, sie zu unterlaufen.

  • 3. Schriftlich kündigen

    Höflich und genau, unter Verweis auf die Klausel. Dieses Verhältnis muss womöglich noch Wochen funktionieren, und ein scheidender Verwalter, in dessen Betreuung gerade Gäste in Ihrem Haus wohnen, kann Ihnen das sehr unangenehm machen.

  • 4. Die gebuchten Aufenthalte schützen

    Bereits bestätigte Buchungen müssen eingehalten werden, und die Gäste dürfen nichts davon bemerken. Halten Sie fest, wer jede bestehende Reservierung betreut und bei wem das Geld dafür liegt: Genau hier gehen Wechsel schief.

  • 5. Die betriebliche Wirklichkeit übergeben

    Schlüssel, Alarmcodes, WLAN, Kontakte zu Lieferanten, die Pläne für Pool und Garten, Garantieunterlagen und die Leute, die Ihr Haus bereits kennen. Der Papierkram ist leicht; dieser Teil ist die eigentliche Übergabe.

  • 6. Die Abrechnung abschließen

    Die letzte Abrechnung, offene Auszahlungen, einbehaltene Gästekautionen und Ausgaben, die angefallen, aber noch nicht abgerechnet sind. Halten Sie den Schlussstand schriftlich fest, statt anzunehmen, dass er sich von selbst klärt.

Der Zeitpunkt

Wann Sie es tun.

Es gibt einen richtigen und einen falschen Moment, und der richtige ist nicht der, in dem Sie sich ärgern.

  • Am besten: nach der Hochsaison, vor der nächsten

    Auf Phuket April bis Juni. Es sind weniger Aufenthalte vorgebucht, der neue Verwalter hat Zeit, sich ordentlich vorzubereiten, und dem Inserat bleiben Monate, um sich vor der Saison einzuspielen, auf die es ankommt.

  • Machbar: jederzeit, mit Sorgfalt

    Ein Wechsel mitten in der Saison ist machbar, wenn die gebuchten Aufenthalte sauber abgewickelt werden. Er ist mehr Arbeit und weniger angenehm, aber er ist besser als ein weiteres Jahr mit dem, was Sie überhaupt erst hat hinsehen lassen.

  • Am schlechtesten: als Reaktion auf einen einzelnen Vorfall

    Ein schlechter Monat kann einfach ein schlechter Monat sein. Achten Sie auf das Muster statt auf das Letzte, was Sie geärgert hat: Berichte, die Sie nicht überprüfen können, Fragen, die unbeantwortet bleiben, eine Immobilie, die sichtbar herunterkommt.

Klare Antworten

Was Eigentümer zum Wechsel wissen wollen.

Verliere ich meine Bewertungen?
Nur, wenn das Inserat auf dem Konto Ihres Verwalters liegt und nicht auf Ihrem. Liegt es auf Ihrem Konto, bleibt alles, und der Wechsel ist für Gäste unsichtbar. Liegt es auf seinem, beginnen Sie mit einem neuen Inserat, was zu überstehen ist, Sie aber eine Saison an Platzierung kostet, und was das stärkste Argument dafür ist, diese Klausel zu prüfen, bevor Sie irgendwo unterschreiben.
Was passiert mit Gästen, die schon gebucht haben?
Ihre Buchungen werden eingehalten. Halten Sie schriftlich fest, wer jede bestehende Buchung betreut und bei wem die Zahlung dafür liegt, und sorgen Sie dann dafür, dass der Gast nichts Ungewöhnliches erlebt. Richtig gemacht, erfährt kein Gast je, dass es einen Wechsel gab.
Kann mein Verwalter meine Schlüssel behalten oder die Herausgabe verweigern?
Er sollte es nicht, und die meisten tun es auch nicht. Sie senken das Risiko, indem Sie schriftlich genau und sachlich bleiben, ordentlich kündigen und die Abrechnung sauber abschließen. Wird es doch schwierig, klärt ein Schreiben eines thailändischen Anwalts das meistens schnell.
Übernehmen Sie mitten im laufenden Vertrag?
Wir richten uns nach Ihrer bestehenden Kündigungsfrist, statt Ihnen nahezulegen, eine Vereinbarung zu brechen. In der Zwischenzeit sehen wir uns Ihr Inserat und Ihren Kalender kostenlos an, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, bevor der Wechsel stattfindet, und nicht danach.

Geprüft im . Wir aktualisieren diese Seiten, wenn sich die Praxis vor Ort ändert, nicht nach Kalender.

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